依據我國相關(guān)法律的規定,政府進(jìn)行采購活動(dòng)時(shí),要由合格的供應商提供貨物、工程或者服務(wù)的,采購人確定了供應商后,要對供應商進(jìn)行審查,那么政府采購中,供應商履約的驗收工作應由誰(shuí)負責?
供應商履約的驗收工作應由采購人或者其委托的采購代理機構負責。
依據《政府采購法》第四十一條規定,采購人或者其委托的采購代理機構應當組織對供應商履約的驗收。大型或者復雜的政府采購項目,應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構參加驗收工作。驗收方成員應當在驗收書(shū)上簽字,并承擔相應的法律責任。
隨著(zhù)《政府采購法》的實(shí)施,我國的政府采購正式進(jìn)入了一個(gè)有法可依的時(shí)代。各級政府集中采購機構都把依法采購貫穿于工作始終,根據法律法規制定各種制度和辦法,在規范采購過(guò)程、提高采購效果、發(fā)揮政策功能、推進(jìn)陽(yáng)光采購等方面,取得了較大成果。而在發(fā)出中標通知書(shū)后,多數政府集中采購機構都視為采購流程結束,沒(méi)有繼續跟進(jìn)或只進(jìn)行簡(jiǎn)單的履約回訪(fǎng),政府采購明顯存在重采購輕驗收的現象。我們來(lái)了解驗收的重要性和驗收缺失會(huì )帶來(lái)哪些后果?
驗收的重要性
1、驗收是檢驗履約的重要手段
供應商項目實(shí)施的好壞,只有通過(guò)驗收來(lái)評判,以工程類(lèi)政府采購項目為例,供應商提出驗收申請后,應向采購單位提交完整的竣工資料,采購單位組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,通過(guò)驗收評價(jià)項目的進(jìn)度、質(zhì)量,符合合同約定并達到設計和規范要求的予以驗收通過(guò),自驗收合格之日起項目進(jìn)入保修階段。對于沒(méi)有達到驗收標準的堅決不予驗收,并提出相應整改意見(jiàn)。
2、驗收是約束供應商的有效方式
采購文件是投標報價(jià)的依據,采購文件中應該對項目的驗收辦法、驗收程序、違法處理等進(jìn)行詳細約定,有經(jīng)驗的供應商都會(huì )根據驗收要求調整報價(jià)策略。以工程類(lèi)政府采購為例,進(jìn)度要求快,投入的人工、機械設備多,成本自然高。投標階段的驗收要求可以約束供應商的保價(jià),一個(gè)合理的投標價(jià)是中標供應商順利履約的前提。合理簽訂時(shí)應將驗收環(huán)節作為一個(gè)重要的結點(diǎn),可以將驗收與資金支付進(jìn)度,履約獎罰、履約擔保、信用評價(jià)結合起來(lái),這些前提條件會(huì )促使中標供應商積極履約。
3、驗收是評價(jià)采購效果的最直接方式
投標人是否虛假投標,只能通過(guò)合同履約和驗收的實(shí)踐進(jìn)行檢驗。評標委員會(huì )所評定的只是有關(guān)采購標的的規格、功能、參數、品質(zhì)等一系列技術(shù)指標的文字表述,是字面上東西,并不參與項目的履約驗收。至于投標人實(shí)際向采購人提供的貨物、工程或者服務(wù)是否符合其投標承諾,是否符合合同約定,應當也只能通過(guò)合同履約和驗收的實(shí)踐建議檢驗。
驗收缺失的后果
1、從采購單位來(lái)看
采購單位是擬采購貨物(工程或服務(wù))的使用者或管理者,目前,政府采購大部分是采購單位自行組織履約驗收??赡艽嬖诘膯?wèn)題有兩方面:一是采購單位缺乏專(zhuān)業(yè)人才和專(zhuān)業(yè)設備,不能真正做到有效驗收,可能導致驗收流于形式,或是被供應商所主導;二是由于缺少第三方介入,為采購單位權力尋租提供便利,可能導致采購單位與供應商串通,在編制預算時(shí)提高標準,虛增數量,履約時(shí)默許供應商高配低供,多招少供。
2、從供應商方面看
中標供應商作為一個(gè)企業(yè),它所追求的就是利潤最大化。有經(jīng)驗的供應商都是盡量以最低的成本達到通過(guò)驗收的目的,供應商在履約時(shí),會(huì )根據驗收的標準、程序不斷調整履約質(zhì)量、進(jìn)度,如果對驗收要求不嚴格,將導致供應商惡性競爭低價(jià)中標,履約時(shí)以次充好、降低配置、拖延供貨期、售后服務(wù)不到位等。以IT產(chǎn)品為例,IT產(chǎn)品的競爭激烈,產(chǎn)品隨時(shí)間價(jià)格遞減特征明顯,中標供應商在取得合同后都會(huì )盡量拖延供貨期,拖延時(shí)間越長(cháng),IT產(chǎn)品價(jià)格越低,企業(yè)利潤自然提高了。
3、從政府采購機構方面看
如果政府集中采購機構沒(méi)有參與驗收,那政府采購鏈條就是不完整,政府集中采購職能發(fā)揮不到位。如不及時(shí)改進(jìn),將損害政府采購形象,影響政府采購事業(yè)健康發(fā)展。
(來(lái)源:比地招標網(wǎng))
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